Karo Umum Caly Dondokambey saat Dilantik |
Jurnal,Manado – biro Umum Pemprov Sulut terus
melakukan pembenahan untuk menunjang kinerja Gubernur Sulut Olly Dondokambey
dan Wakil Gubernur Sulut Steven Kandouw. Terutama di bagian administrasi. Demikian
dikatakan Kepala Biro Umum Setdaprov Sulut Clay J Dondokambey SSTP MAP, Rabu
(18/01/2016).
"Nantinya sirkulasi surat menyurat akan
ditangani satu pintu saja sehingga masyarakat aygn ingin melakukan pengecekan
surat langaung di bagian TUP Setdaprov Sulut. Tidak lagi menanyakan langsung
kepada Gubernur atau Wakil,”terang Clay.
Hal ini katanya selain untuk tertib
administrasi juga untuk menjalankan prosedur yang baik dan benar sesuai
mekanisme dan aturan yang berlaku.
“Masyarakat untuk mengecek segala urusan baik
proposal, undangan itu ke TUP Pemprov Sulut. Tidak perlu lagi langsung
menghadap atasan,”kata Clay. Sembari menambahkan administrasi di kantor
Gubernur sudah berdasarkan aturan dan tupoksi, sehingga saat ini hanya
dievaluasi kembali untuk kebutuhan pelayanan, termasuk fasilitas telpon, serta
wireles interkom yang akan mengecek semua surat yang telah disposisi bila
masyarakat bertanya.
Selain itu, Caly mengingatkan kepada pegawai
agar paham tupoksi dan mampu menjelaskan kepada masyakarakat mekanisme alur
surat masuk keluar dan informasi lainnya yang dibutuhkan masyarakat, agar
tercipta harmonisasi kerja dan juga mendorong program ODSK dalam misi pelayanan
kepada masyarakat.(man)