JurnalBitung - Sebagai penyelenggara HUT ke-61 Pria/Kaum Bapa (P/KB) GMIM Tahun 2023, seluruh jemaat dan wilayah se Rayon Bitung, khususnya 5 wilayah pelaksanaan melalui Panitia Sinode, mengoptimalkan berbagai potensi yang dimiliki untuk memaksimalkan kualitas hasil penyelenggaraan termasuk integrasi data mulai dari sosialisasi, pendaftaran, pembayaran peserta, penilaian juri, dan pengumuman hasil melalui sebuah sistem informasi terpadu. Melalui implementasi digitalisasi pelayanan dan keterpaduan sistem informasi, harapan GMIM menuju healthy church dapat didorong oleh Pria/Kaum Bapa.
Ketua Umum Panitia, Pnt. Ir. Ignatius Ruddy Theno, S.T, M.T, melalui Sekretaris Umum Panitia, Pnt Jhonly Tamaka, S.E, saat dihubungi Senin 24/07 kemarin menjelaskan pihaknya telah bekerja sama dengan Komisi P/KB Sinode GMIM dan BPMS GMIM melalui Bidang Data, Informatika, dan Litbang khususnya Komisi Kerja Sistem Informasi Terpadu dalam pengembangan digitalisasi dan penggunaan SIT P/KB GMIM.
“Jumat 21/07 dan Senin 24/07 kemarin, kami telah mengutus tim teknis yang terdiri dari Koordinator Seksi Multimedia dan IT, Frederik Karinda serta Koordinator Seksi Sekretariat, Arianto Lolowang, untuk berkonsultasi bersama Komisi Kerja SIT di Kantor Sinode GMIM. Tim telah diterima oleh Wakil Ketua BPMS GMIM Bidang Data, Informatika dan Litbang, Pnt. Recky J. Montong, S.Th, M.A, dan Koordinator Bidang Pdt. Melki Tamaka.
Hasil konsultasi tersebut, kami sudah mendapatkan gambaran dan sementara mengembangkan beberapa fitur yang akan menyesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan kegiatan HUT P/KB pada Oktober nanti,” ujar Penatua Ota panggilan akrabnya. Ketua P/KB Bitung IX sekaligus Kepala Dinas Perdagangan ini menargetkan pada akhir Juli, proses bisnis, alur, dan pengembangan fitur telah selesai hingga sudah dapat digunakan peserta untuk mendaftar secara online.
“Selain efektivitas dan efisiensi pelayanan, layanan digital dan SIT P/KB ini juga merupakan komitmen kami mendukung Pemerintahan Wali Kota dan Wakil Wali Kota, Ir. Maurits Mantiri dan Hengky Honandar yang menetapkan visi Bitung Kota Digital serta kepemimpinan Pnt. Ir. Maurits Mantiri, M.M. sebagai Ketua P/KB Sinode GMIM.
Sementara itu, Tim Teknis Panitia, Frederik Karinda dan Arianto Lolowang mengemukakan tercapainya titik temu antara Panitia dan Komja SIT terkait dengan fitur-fitur pada SIT P/KB GMIM. “Kami tentu wajib menyesuaikan dengan kondisi pelayan P/KB yang mungkin saja belum seluruhnya dapat beradaptasi dengan teknologi informasi khususnya SIT, sehingga pilihan costumizing kami jatuh pada kombinasi antara SIT Remaja, SIT Pemuda, dan SIT Komisi Pelayan Anak.
Dari costumizing ini kami juga menggabungkan sistem pendaftaran online dan offline. Prinsipnya, kami telah sepakat dengan pengembang SIT melalui Komja SIT Bidang Data Informatika Litbang, SIT P/KB akan digunakan penuh pada seluruh kegiatan Panitia. Kami juga telah melaporkan kepada Ketua Panitia Pengarah, Pnt. dr. Pitter Lumingkewas yang juga bertanggung jawab terhadap implementasi teknologi informasi dalam pelayanan P/KB Sinode GMIM dan beliau mendukung penuh agar SIT P/KB dapat digunakan pada penyelenggaraan HUT P/KB tahun 2023 ini,”ujar keduanya.
Terkait dengan pendaftaran akun SIT P/KB di jemaat-jemaat, data yang berhasil dihimpun, menunjukkan bahwa dari 1.042 jemaat teritorial terdaftar pada 146 wilayah, hingga 22 Juli, terdapat 274 jemaat dan 99 wilayah atau 26,3 persen jemaat dan 67,81 persen yang sudah mendaftar, dan 47 wilayah yang jemaatnya sama sekali belum terdaftar. Pnt Franky Mocodompis yang ditugaskan Komja SIT untuk mendampingi Panitia Sinode dalam pengembangan dan penggunaan SIT mengemukakan kegembiraannya terhadap perkembangan pendaftaran.
“Sejak pekan lalu, sosialisasi pendaftaran SIT dan terdapat peningkatan 7 persen jemaat dan 25 persen wilayah terdaftar. Kami tentu akan mengintensifkan imbauan dan ajakan agar rekan-rekan P/KB di jemaat dapat merespons dan segera mendaftarkan akun SIT agar seluruh data kegiatan P/KB GMIM dapat terintegrasi dan memudahkan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan oleh Komisi P/KB Sinode GMIM,” ujarnya.(tino)